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Excel 2010: Formeln und Funktionen kompakt
Von Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi
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Über dieses E-Book
Excel 2010 kann mehr, als nur Zahlenkolonnen in Tabellen zu addieren - viel mehr. Das Formel- und Funktionsinstrumentarium reicht von Finanzmathematik über Statistik, logische Funktionen, Datums- und Zeitfunktionen für Controller und Zahlenverantwortliche bis hin zu fortgeschrittener Trigonometrie für Schüler, Studenten und Wissenschaftler. Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi bieten in diesem Buch einen Überblick über die Formeln und Funktionen in Excel 2010.
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Excel 2010 - Saskia Gießen
1 Die am häufigsten eingesetzten Funktionen
1.1 SUMME
Die Funktion addiert Zahlen im angegeben Werte- oder Zellbereich.
Syntax
=SUMME(Zahl1; Zahl2; ...)
Parameter
Zahl1; Zahl2; ..: Bis zu 255 einzelne Zahlen oder Zellbezüge.
Eine Summe bilden und anschließend kopieren
Stellen Sie sich vor, Sie haben die Umsätze von fünf Abteilungen über 3 Monate und Sie wollen die Summe pro Monat bilden.
Öffnen Sie die Datei SUMME.XLSX und aktivieren Sie das Register Summe_1.
Setzen Sie den Cursor in die Zelle B12.
Aktivieren Sie das Register Formeln und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme.
Tipp: Die Schaltfläche AutoSumme finden Sie auch auf dem Register Start.
Kap01_01.bmpBild 1.1 Auf dem Register Formeln sind alle Excel-Funktionen zusammengefasst
Excel schreibt Ihnen in die aktive Zelle den Funktionsnamen und markiert auch gleich die Zellen, von denen Excel annimmt, dass Sie die Inhalte addieren möchten.
Kap01_02.bmpBild 1.2 Die Funktion SUMME im Einsatz
Drücken Sie die Taste [Eingabe], um die Berechnung zu starten.
Wenn das Ergebnis stimmt, können Sie die Formel nach rechts kopieren.
Markieren Sie die Zelle mit der Formel.
Zeigen Sie unten rechts an der markierten Zelle auf das Ausfüllkästchen.
Wenn der Mauszeiger zu einem schlanken Plus wechselt, ziehen Sie die Formel nach rechts.
Kap01_03.bmpBild 1.3 Wenn die Summe einmal gebildet wurde, kann sie kopiert werden
Die vier Schritte zur Summe:
Zielzelle markieren.
Klick auf die Schaltfläche SUMME.
Kontrolle der von Excel markierten Zellen, ggf. Korrektur der Zellen durch Ziehen mit der Maus.
Drücken von [Eingabe].
1.2 MAX
Die Funktion MAX findet den größten Wert in einer Liste von Zahlen.
In den folgenden Beispielen wird zum einen der größte Wert in der Liste gefunden, zum anderen lassen wir uns den Namen des Kunden anzeigen, der den größten Umsatz machte.
Syntax
=MAX(Zahl1; Zahl2; ….)
Parameter
Zahl1; Zahl2;..: Die Zelle bzw. der Zellbereich, der durchsucht werden soll. Sie können bis zu 255 Zellen bzw. Zellbereiche untereinander angeben.
Den größten Wert innerhalb einer Zahlenliste finden
Wenn Sie wissen möchten, wie hoch der größte Umsatz ist, dann könnten Sie zum einen die Umsätze manuell durchsuchen. Oder Sie nutzen die Funktion MAX, die im Folgenden vorgestellt werden.
Setzen Sie den Cursor in die gewünschte Zelle, in der Sie den größten Wert ermitteln möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle B20.
Öffnen Sie die Datei MAX.XLSX und aktivieren Sie das Register Max_1.
Setzen Sie den Cursor in die Zelle B20.
Öffnen Sie den Funktions-Assistenten und wählen Sie die Funktion MAX.
Ziehen Sie nun mit gedrückter Maustaste über die Zellen, deren größten Wert Sie ermitteln wollen. In diesem Beispiel sind es die Zellen B6 bis B18.
Drücken Sie (Eingabe).
Die Funktion sieht nun folgendermaßen aus:
=MAX(B6:B18)
Kap01_04.bmpBild 1.4 Die Funktion Max findet den größten Umsatz
Das Ergebnis lautet in diesem Beispiel 13.350,00 Euro.
Sobald Sie die Werte in der Umsatzliste ändern und eine neue größere Zahl eingeben, ändert sich auch der Wert in der Ergebniszelle.
Den Text zum größten Wert finden
Sie haben den größten Wert mit der Funktion MAX gefunden. Excel zeigt Ihnen immer die Zahlenwerte an. Sie würden allerdings lieber die Namen der Personen sehen, die den größten Umsatz gemacht haben.
Setzen Sie den Cursor in die Zelle B20 und schreiben Sie die folgende Formel:
=INDEX(A6:A18;VERGLEICH(MAX(B6:B18);B6:B18;0);1)
Drücken Sie zur Bestätigung (Strg) + (Umschalt) + (Eingabe).
Kap01_05.bmpBild 1.5 Die Funktionen MAX & INDEX & VERGLEICH finden den Namen des Kunden, der den höchsten Umsatz machte
Das Ergebnis zeigt den Namen Unger, weil er zurzeit den höchsten Umsatz gemacht hat. Damit die einzelnen Bestandteile dieser Funktion verständlich werden, wird sie im Folgenden beschrieben:
MAX(B6:B18)
Der Teil MAX(B6:B18) berechnet hier das Maximum der Zahlen im angegebenen Zellbereich. Das Ergebnis ist der Zahlenwert 13.350.
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