Spisová značka

Spisová značka (zkratka sp. zn.) je jedinečné označení, pod kterým je u soudu vedena určitá věc (tj. jeden spis). Každé soudní řízení, které je zahájeno např. žalobou, ji na začátku řízení dostane přiřazenu a tato spisová značka se pak vyskytuje na všech dokumentech, které soud v souvislosti s tímto řízením vydá. Tento způsob evidence písemností existuje v českém (resp. rakouském) prostředí od konce 19. století a je typický pro justiční správu (jednací řád soudní z roku 1897).

Vedle toho existuje i evidence spočívající na číslu jednacím, která se primárně používá u ostatních úřadů, a to tak, že dochází ke svazování dokumentů do spisu pomocí tzv. priorace a spis se eviduje podle č. j. nejnovějšího dokumentu vloženého před uzavřením (ovšem i zde je možné se přiblížit „justiční praxi“ pomocí tzv. sběrného archu). V justiční praxi se číslo jednací používá jako doplnění spisové značky, využívá se proto především v označení konkrétního soudního rozhodnutí (např. rozsudek Městského soudu v Praze ze dne 1. 10. 2000, č. j. 1 T 1/2000-100). Jde o číslo toho kterého dokumentu v daném spisu, jeho základ tedy tvoří spisová značka, ke které je přidáno číslo listu.

Rozhoduje-li v insolvenčním řízení nadřízený soud, používá se senátní značka (zkratka sen. zn.). Její konstrukce je stejná jako u značky spisové, která ovšem v insolvenčním řízení vždy obsahuje navíc označení soudu (např. VSPH pro Vrchní soud v Praze).

Konstrukce spisové značky

Klasická soudní spisová značka může vypadat třeba takto: 54 C 217 / 2005. Má tedy čtyři části:

číslo soudního oddělení
Rejstříková značka
běžné číslo, podle toho kdy k soudu věc přišla
za lomítkem daný ročník

A číslo jednací pak díky koncovému přidání čísla konkrétního listu ve spise vypadá např. takto: 54 C 217 / 2005 – 22.

Zkratky druhů věcí podle jednotlivých soudních agend

Agenda u okresních soudů

C – občanskoprávní věci prvostupňové
Cd – občanskoprávní dožádání
D – pozůstalostní věci
Dt – zabezpečovací detence
Dtm – zabezpečovací detence mladistvých
E – soudní výkony rozhodnutí
EPR – elektronické platební rozkazy
EVC – evropské platební rozkazy
EXE – exekuce, pomoc soudu před nařízením výkonu rozhodnutí, prohlášení vykonatelnosti a potvrzení evropských exekučních titulů
L – převzetí a držení v ústavech zdravotnické péče a v zařízeních sociálních služeb
Nc – všeobecné občanskoprávní věci
Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
P – opatrovnické věci (věci trvalejší péče o nezletilé nebo o osoby, jejíž svéprávnost byla omezena)
PP – podmíněné propuštění
Rod – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže prvostupňové
Sd – soudní úschovy
T – trestní věci prvostupňové
Td – trestní dožádání
Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
U – umoření listin

Agenda u krajských soudů

A, Af, Ad, Az – správní soudnictví (obecné, daňové, důchodové, azylové)
C – občanskoprávní věci prvostupňové
Cm – obchodněprávní věci prvostupňové
Co – občanskoprávní věci druhostupňové
EC – elektronické platební rozkazy
ECm – elektronický platební rozkaz v obchodních věcech
EVCm – evropský platební rozkaz v obchodních věcech
F – veřejné rejstříky právnických a fyzických osob
ICm – incidenční spory
INS – insolvenční řízení
Na – všeobecné věci správního soudnictví
Nc – všeobecné civilní a insolvenční věci
Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
Rodo – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže druhostupňové
T – trestní věci prvostupňové
Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
To – trestní věci druhostupňové
UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u vrchních soudů

Co – občanskoprávní věci druhostupňové
Cmo – obchodněprávní věci druhostupňové
ICm – incidenční spory
INS – insolvenční řízení
Nc – všeobecné civilní věci
Ncd, Nco, Ncp, Ntd – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
Nt – všeobecné trestní věci
Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
To – trestní věci druhostupňové
UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u Nejvyššího soudu

Cdo – dovolání ve věcech občanskoprávních a obchodních (obchodní původně Odo)
Tdo – dovolání v trestních věcech
Tz – stížnosti pro porušení zákona
Cpjn, Tpjn, Plsn – sjednocující stanoviska
Nd, Td – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
NSČR – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v insolvenčním řízení
ICdo – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v incidenčních sporech
Ncu – uznání cizozemských rozhodnutí
Tcu – vynětí z pravomoci orgánů činných v trestním řízení, přezkum rozhodnutí o přípustnosti vydání do ciziny, povolení průvozu územím České republiky
Tvo – stížnosti do rozhodnutí vrchních soudů o prodloužení vazby
Pzo – přezkum zákonnosti příkazu k odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu
Zp – odvolání proti rozhodnutí kárné komory Nejvyššího kontrolního úřadu
CUL, TUL – určení lhůty k provedení procesního úkonu
Ncn, Ntn – neurčitá podání

Agenda u Nejvyššího správního soudu

As – kasační stížnosti ve věcech správního soudnictví
Ads – kasační stížnosti v důchodových věcech
Afs – kasační stížnosti v daňových věcech
Aprk, Aprn – určení lhůty k provedení procesního úkonu
Ars – kasační stížnosti ve věcech místního a krajského referenda, ve věcech dohledu nad hospodařením politických stran a hnutí, a ve věcech dohledu nad financováním volebních kampaní politických stran a hnutí
Azs – kasační stížnosti ve věcech mezinárodní ochrany (azylových)
Ao – návrhy na zrušení opatření obecné povahy, k jehož projednání je Nejvyšší správní soud příslušný jako soud prvního stupně
Aos – kasační stížnosti ve věcech opatření obecné povahy, jejichž přezkum je upraven § 13 zákona o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19
Komp, Konf – kompetenční spory
Kse, Kseo, Kss, Ksz – kárná odpovědnost soudních exekutorů, odvolání proti rozhodnutí kárné komise Exekutorské komory České republiky, kárná odpovědnost soudců, státních zástupců
Nk, Na, Ns – ostatní věci
Nad – postoupení věci a přikázání věci
Nao – rozhodování o vyloučení soudce pro podjatost
Pst – řízení ve věcech politických stran a politických hnutí (podle § 94 a násl. SŘS)
Vol – volební věci (podle § 88 a násl. SŘS)
Rs – rozšířený sedmičlenný a devítičlenný senát

Literatura

BABIČKA, Vácslav. Číslo jednací a spisová značka. Archivní časopis. 2008, roč. 58, s. 1–13. ISSN 0004-0398.
Kancelářský a spisový řád Nejvyššího soudu, sp. zn. S 20/2018. Dostupný online
Instrukce Ministerstva spravedlnosti č. j. 505/2001-Org., kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, ve znění pozdějších předpisů. Dostupná online
Rozvrh práce Nejvyššího správního soudu. Dostupný online Archivováno 26. 4. 2021 na Wayback Machine.